Arali vha mushumisi wa DeedsWeb, vha nga wana zwidodombedzwa zwi tevhelaho kha webusaithi iyo:
- Vhuṱanzi vhu yelanaho na u ṅwalisa ndaka i sudzuluseaho sa:
- madzina, zwidodombedzwa zwa vhuṋe na tshiimo tsha mbingano tsha vhalangi vha ndaka vho ṅwaliswaho,
- referentsi dza ndaela ya thivhelo ya u sudzuluswa ha ndaka, hu tshi katelwa datumu dza u ḓiṅwalisa na mitengo ya thengiso
- zwidodombedzwa zwa thendelano ya u renga nnḓu nga tshikolodo, hu tshi katelwa madzina a mukolodi na amauthu ya hone
- khophi dza eḽekiṱhironiki (nga fomethe ya PDF) dza deeds na dokhumenthe dzo bveledzwaho nga kha scan na microfilm.
U kona u swikelela izwi, vha tea u vha vho ḓiṅwalisa kha DeedsWeb vhunga hu na mbadelo dzine dza tea u badeliwa (Mbekanyo ya mbadelo dzo sumbedzwa kha Mulayo wa Ridzhisiṱara ya Deeds wa 1937, ine ya wanala kha webusaithi.)
Kha vha ṅwalise kha DeedsWeb.
